Premessa.
Ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “Regolamento”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito complessivamente “normativa privacy”), Fapin Srl La invita a leggere con attenzione la presente privacy policy che contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, in accordo con le disposizioni della normativa Privacy.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Fapin Srl (P. IVA 04063020236), con sede in Valeggio sul Mincio, via Degli Scaligeri 4, e-mail di contatto privacy@villameriggio.it nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore.
2. Responsabili del trattamento
I Suoi dati personali potranno essere trattati da società incaricate, in qualità di responsabili del trattamento, a svolgere per conto di Fapin Srl le attività connesse al trattamento dei dati personali. Il Titolare ha stilato un elenco dei responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, che mette a Sua disposizione contattandolo agli indirizzi
riportati al punto 12 della presente Informativa.
3. Dati personali trattati
• Dati comuni identificativi (quali nome, cognome, data di nascita, età, sesso, ecc.)
• Dati di contatto (e-mail, indirizzo postale, numero di telefono)
• Dati di geo-localizzazione (tra cui indirizzi “IP”)
• Dati di navigazione Internet (tra cui i dati derivanti dall’utilizzo delle icone social e pulsanti di login social – per es. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, etc. –) raccolti tramite i cookie installati nel suo computer o dispositivo mobile (per maggiori informazioni consulti la Cookie Policy)
• Dati bancari utili per la gestione del rapporto commerciale
Nel caso venga inviata una richiesta attraverso la sezione “Contatti” del sito web di Villa Meriggio, il conferimento di alcuni dati personali è necessario affinché Fapin Srl possa soddisfare le richieste, per cui i relativi campi del modulo di registrazione sono contraddistinti come obbligatori.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
Secondo le esigenze correlate all’accesso alle varie sezioni del Sito Villa Meriggio (e fatte salve eventuali singole iniziative che comportino il conferimento di specifici Dati Personali, per le quali saranno di volta in volta pubblicate specifiche informative), la gestione delle richieste inoltrate attraverso il form di contatto che prevede la raccolta di dati personali ha come finalità la gestione e la risposta a richieste in relazione a iniziative di Villa Meriggio. La base giuridica di tali trattamenti è l’interesse legittimo del titolare.
5. Finalità Ulteriori:
Marketing: previo Suo espresso consenso, potremo trattare i suoi dati personali al fine di inviarLe comunicazioni commerciali nonché per iscriversi alla newsletter. La base giuridica di tale trattamento è il Consenso dell’interessato, revocabile in ogni momento. Potrebbe essere effettuata anche mediante l’utilizzo di cookie proprietari e di terze parti. La invitiamo pertanto a leggere la nostra cookie policy. Tale trattamento potrà essere svolto a condizione che Lei fornisca un ulteriore consenso specifico ed opzionale.
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali, a seconda della finalità perseguita, potrebbe avere natura facoltativa ovvero obbligatoria. Quando la natura del conferimento è obbligatoria significa che, la mancata comunicazione dei dati personali richiesti potrebbe pregiudicare la possibilità di usufruire di alcuni servizi (ad es. per richiedere informazioni è necessario fornire l’indirizzo di posta elettronica, il mancato conferimento di tale informazione non consentirà di completare la richiesta). Quando la natura del conferimento è facoltativa avrà la possibilità di fruire dei servizi base ma non anche quelli aggiuntivi (per esempio, il mancato rilascio del consenso alla ricezione di comunicazioni promozionali non pregiudicherà il completamento di una richiesta, ma comporterà l’impossibilità di rimanere aggiornati sulle nostre iniziative).
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento sarà di volta in volta segnalata mediante l’uso di simboli (ad es. “*”) posti al fianco dell’informazione il cui conferimento è obbligatorio per perseguire la rispettiva finalità.
7. Modalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati in conformità alle prescrizioni della vigente normativa privacy, sia con l’ausilio di mezzi elettronici ed automatizzati sia con modalità manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, mediante i data base, le piattaforme elettroniche gestite da Fapin o da terzi (nominati Responsabili del trattamento), i sistemi informatici integrati di Fapin e dei predetti terzi, e/o siti web di titolarità o in uso a Fapin.
I Suoi dati saranno trattati con modalità atte a garantirne la massima sicurezza e riservatezza e solo ad opera di persone istruite ed autorizzate al loro trattamento. Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative in grado di garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio dei trattamenti.
I dati personali sono trattati principalmente presso le sedi del Titolare e nei luoghi in cui si trovano i responsabili del trattamento.
8. Condivisione e trasferimento dei dati personali
I Suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità di cui sopra, a dipendenti e collaboratori di Fapin.
I dati personali da Lei forniti potranno essere trasferiti a società terze ubicate in Unione Europea (UE) e al di fuori di essa nonché dello Spazio Economico Europeo (SEE), incaricate di effettuare attività di trattamento dei dati personali per conto del Titolare, che agiranno in qualità di Responsabili del trattamento.
I trasferimenti di dati personali verso società terze ubicate al di fuori dell’UE/SEE sono effettuati in conformità al Capitolo V del GDPR. In particolare, si fondano sulle clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea. Per ottenere copia di tali SCC la preghiamo di contattare il Titolare agli indirizzi riportati al punto 12 della presente Informativa.
I Suoi dati, infine, potranno essere trasmessi all’autorità giudiziaria ove necessario e nei casi previsti dalla legge.
9. Periodo di conservazione dei dati
Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento, sono stati individuati diversi periodi di conservazione dei dati personali in relazione alle singole finalità perseguite:
• I dati di fatturazione saranno conservati per un periodo di tempo atto a garantire la corretta esecuzione del contratto e comunque per ulteriori 10 anni ai fini dell’assolvimento dei connessi obblighi amministrativi e fiscali.
• I dati raccolti a fini di gestione e risposta a richieste inserite tramite il sito internet di Villa Meriggio verranno conservati per il periodo necessario ad evadere le richieste e successivamente cancellati ove non intercorra alcun ulteriore contatto.
• È fatto salvo l’assolvimento degli obblighi amministrativi e fiscali in relazione al quale il periodo di conservazione dei dati è quello previsto per legge.
• I dati forniti per l’iscrizione alla newsletter saranno conservati sino a revoca di iscrizione da parte Sua.
Ove una relazione ulteriore si instauri i dati personali saranno trattati per la durata dello svolgimento del rapporto di collaborazione e l’adempimento degli obblighi di legge connessi allo stesso.
10. Dati di minori
Fapin non intende normalmente raccogliere dati personali di minori né stabilire deliberatamente con essi una comunicazione. Per tale ragione invitiamo i genitori a monitorare attivamente le attività online dei figli di età inferiore ai diciotto anni. Ciò nonostante, nel caso in cui dovessimo metterci in contatto con un minore di diciotto anni, sarà necessario il consenso dei genitori o degli esercenti la potestà genitoriale.
11. Diritti dell’interessato
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:
a. il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b. il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso da Lei prestato in relazione alle finalità del trattamento;
c. il diritto di ottenere l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e di portabilità dei dati personali;
d. il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento Lei voglia;
e. il diritto di esperire ricorso davanti all’Autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
12. Modalità di esercizio dei diritti
Nell’eventualità Lei voglia esercitare i suddetti diritti, oppure voglia ricevere ulteriori chiarimenti in merito al trattamento dei suoi dati personali, può scrivere all’indirizzo e-mail privacy@villameriggio.it oppure all’indirizzo della sede legale del Titolare, sita in Valeggio sul Mincio, via Degli Scaligeri 4.
